Définition d’un Business plan

Qu’est-ce qu’un Business plan ?

• Une partie rédactionnelle qui décrit votre projet, l’équipe qui le soutient, vos objectifs et moyens, vos actions, le marché, la concurrence, votre stratégie marketing et commerciale.

• Une partie chiffrée, dans laquelle vous présentez vos tableaux prévisionnels d’activité.

Pour qui faire un Business plan ?

• D’abord pour vous. Rédiger votre plan d’affaires va vous être utile pour organiser votre projet, mais aussi pour l’aborder financièrement. Grâce à lui, vous y verrez plus clair ;

• Mais aussi pour les banquiers, investisseurs, Business Angels et autres partenaires que vous devrez convaincre de l’intérêt de financer votre projet.

Pourquoi faire un Business Plan ?

• Clarifier votre projet et vérifier sa faisabilité : imaginez que vous envisagez de vendre des écharpes au Brésil. Vous vous demandez si cela va fonctionner ? Travailler sur votre Business plan vous aide à déterminer la pertinence de votre projet et à en conclure, éventuellement, que vous avez tout intérêt à cibler une autre zone géographique si vous voulez être rentable. Au travers du Business plan, vous structurez vos idées, vous planifiez vos actions et vous prenez les bonnes décisions.

• Convaincre vos banquiers, futurs partenaires et investisseurs : « mes amis m’ont dit qu’ils seraient prêts à acheter mon produit tout de suite ». C’est encourageant, mais ça ne suffira pas à convaincre les investisseurs. Si vous souhaitez être crédible auprès de vos partenaires externes et les rassurer, vous devez leur présenter un projet fiable, dont la rentabilité s’appuie sur des éléments concrets. De cette manière, vous marquez des points pour obtenir un financement.

• Il démontre comment vous gagnez de l’argent. Vous mettez en lumière votre modèle économique et votre plan financier : vos besoins en ressources, vos dépenses à venir, ce que vous êtes prêt à investir pour vous développer. C’est ce qui prouve votre sérieux à ceux qui vont soutenir votre croissance.

• Il démontre la fiabilité de votre projet. La plupart des banques et organismes de financement s’attardent moins sur l’idée en elle-même que sur la manière dont vous rentabilisez votre affaire. Sans planification des dépenses et des besoins financiers dans le temps, vous vous heurtez à leur manque de visibilité. Pour cela, prenez en compte le marché que vous visez : concurrence, avantages concurrentiels, évolution du secteur. Vous pouvez formaliser votre positionnement et la concurrence à l’aide d’une analyse SWOT.

• Il montre comment vous allez réussir. Au-delà des chiffres, le document précise par quels leviers vous allez vous faire connaître, quelles cibles vous voulez conquérir et comment vous comptez les convertir. C’est aussi là que s’exprime votre envie de réussir et la conviction que votre idée est viable dans le temps.

Quand réaliser votre Business plan ?

Comment présenter votre Business plan ?

• Soignez la forme et facilitez-en la lecture. Souvent, vos interlocuteurs auront très peu de temps pour prendre connaissance de votre Business plan. Dites-vous qu’ils en reçoivent certainement des dizaines par mois. Alors, donnez-leur envie de le lire, rendez votre document vivant : illustrez-le de graphiques, de tableaux, faites ressortir les titres et les sous-titres. Mais n’en faites pas trop pour autant : la forme doit faciliter l’accès au fond, pas l’empêcher.

• Le fond doit rester clair, concis et cohérent. Attention au discours trop orienté marketing. Prouvez que vous savez de quoi vous parlez. Ne surestimez pas vos prévisions, mais ne les sous-estimez pas non plus. Privilégiez le bon sens, soyez réaliste, concret (évitez les généralités) et opérationnel.

Quels outils pour rédiger son Business Plan ?

Quelle est la différence entre un business plan, un business model et un executive summary ?

Ce sont trois documents distincts, souvent confondus. Le business model décrit en quelques phrases comment votre activité gagne de l'argent : qui paie, pour quoi, et par quel canal. L'executive summary est le résumé d'une à deux pages placé en tête du dossier, écrit en dernier mais lu en premier. Le business plan, lui, est le dossier complet qui contient tout, le récit comme les chiffres.

Si vous voulez creuser le vocabulaire qui gravite autour, l'article sur les termes proches de business plan fait le tri. Pour rédiger le résumé d'ouverture, voyez comment faire un executive summary efficace.

Que contient vraiment la partie chiffrée d'un business plan ?

La partie chiffrée tient sur trois tableaux qui se nourrissent l'un l'autre. Le compte de résultat prévisionnel montre si l'activité dégage un bénéfice une fois les charges payées. Le plan de financement met face à face ce dont vous avez besoin pour démarrer et les ressources dont vous disposez. Le plan de trésorerie suit l'argent mois par mois, pour repérer les périodes où le compte risque de passer dans le rouge.

• Le compte de résultat répond à la question : est-ce que je gagne de l'argent sur l'année ?
• Le plan de financement répond à : ai-je assez de ressources pour lancer le projet ?
• Le plan de trésorerie répond à : aurai-je assez de liquidités chaque mois pour tenir ?

Une entreprise peut être rentable sur le papier et manquer de trésorerie au troisième mois parce que ses clients paient à soixante jours. C'est pour cela que ces tableaux ne se remplacent pas. Pour les construire pas à pas, l'article sur votre plan financier en 6 étapes déroule la méthode.

Combien de temps faut-il pour faire un business plan honnête ?

Comptez plutôt en semaines qu'en jours, mais l'essentiel du temps passe sur la réflexion, pas sur la mise en page. Le récit du projet et l'étude du marché demandent d'aller chercher des informations à l'extérieur, ce qui est lent. Les tableaux financiers, eux, vont vite une fois que vos hypothèses de vente et de charges sont posées noir sur blanc.

Un prévisionnel n'est jamais juste : il est seulement plus ou moins défendable. Ce qui compte, c'est de pouvoir expliquer d'où sort chaque chiffre.

Prenons un exemple volontairement simple. Imaginons que vous lanciez une activité de services et que vous tabliez sur 15 prestations par mois à 400 € chacune. Cela donne 6 000 € de recettes mensuelles. Si vos charges fixes et variables s'élèvent à 4 500 € par mois, votre marge mensuelle théorique est de 1 500 €. Le vrai travail commence alors : ces 15 prestations, sur quoi reposent-elles ? Un carnet de contacts, des devis déjà signés, une simple intuition ? La solidité de votre business plan se joue à cet endroit précis.