5 conseils pour réussir vos recrutements dans votre entreprise?

Un recrutement est toujours vital pour une entreprise. Il peut se faire pour une très courte période ou pour un CDI mais qu’importe le moment, votre nouveau collaborateur doit performer. A vous aussi d’assurer lors de votre recrutement.

Le bon poste

Il est important de décrire correctement le poste que vous allez proposer aux futurs candidats. Le métier évolue, les compétences demandées aussi. Si vous faîtes un recrutement sur la base d’une compétence sans avoir pris en compte ses évolutions, vous prenez le risque de ne pas recruter une personne correspondant aux nouvelles qualifications mais bien aux anciennes (n'hésitez pas à vous faire aider via une équipe de spécialistes et d'experts en recrutement tel que l'Atelier du Recrutement).

Le recrutement se commence au téléphone

Vous venez de recevoir des mails, des CV par courrier. Tout cela vous semble intéressant et vous prenez votre téléphone pour fixer les premiers rendez-vous. Grave erreur que de fixer le rendez-vous sans utiliser cette première conversation pour faire le tri entre les candidatures les plus prometteuses et celles qui sont arrivées là un peu par hasard. Quelques questions essentielles par rapport à vos attentes compléteront ainsi le CV et vous épargnera des entretiens d‘embauche inutiles.

Vérifier les références

Votre interlocuteur vous aura présenté son CV. Vous allez déterminer quelle est son expérience pour voir si elle colle avec vos besoins. Et si vous vérifiez aussi si les dires de votre interlocuteurs collent avec l’appréciation que se sont fait ses anciens collègues et responsables. Sans faire de chaque candidat un menteur, il peut y avoir simplement une mauvaise estimation de ses capacités. Vérifier les références d’un candidat permet d'affiner ainsi son jugement. Attention aux attitudes trop positives. C’est humain que d’être attiré par les personnalités fortes, les plus marquantes. L’entretien se passe bien et l’humour et le bagout que peuvent développer certains candidats ne doit pas être l’arbre qui cache la forêt. Une personne sympathique, même si c’est important pour un esprit d’équipe, n’a jamais fait une personne compétente. Attention donc à ne pas se laisser aveugler.

Se laisser piéger par l’affectif

Un candidat qui vient de la même ville, qui a fréquenté la même école et vous voilà conquis. Vous vous imaginez par ce hasard les mêmes compétences et les mêmes attentes par rapport au poste. Tout cela est bien sûr dicté par votre côté affectif qui se plaira dans la coïncidence mais qui va droit dans le mur.  

Quelles démarches dois-je faire pour embaucher légalement ?

Avant le premier jour de travail, vous devez déclarer votre futur salarié à l'Urssaf via la déclaration préalable à l'embauche (DPAE), puis lui remettre un contrat de travail écrit. Ces deux étapes ne sont pas optionnelles : la DPAE doit être faite dans les jours qui précèdent l'embauche, et l'absence de contrat écrit ouvre la porte à des requalifications coûteuses.

Voici les démarches à ne pas oublier quand vous passez du choix du candidat à l'embauche réelle :

• La déclaration préalable à l'embauche (DPAE) auprès de l'Urssaf.
• Le contrat de travail signé, qui précise la rémunération, la durée du travail et la période d'essai.
• L'affiliation à une caisse de retraite complémentaire et la souscription d'une mutuelle d'entreprise.
• La visite d'information et de prévention auprès de la médecine du travail.
• La tenue d'un registre unique du personnel dès le premier salarié.

Si c'est votre toute première embauche, prenez le temps de lire le recrutement du premier collaborateur, qui change vraiment la donne dans une jeune entreprise.

Combien coûte vraiment un salarié pour mon entreprise ?

Un salarié vous coûte bien plus que son salaire net : il faut compter le salaire brut, puis les cotisations patronales qui viennent s'ajouter par-dessus. C'est le coût total employeur qui pèse sur votre trésorerie, pas le montant que touche la personne en fin de mois.

Prenons un exemple volontairement simplifié et hypothétique pour visualiser les écarts entre les trois montants dont on parle souvent sans les distinguer :

Notion	Ce que ça représente	Exemple hypothétique
Salaire net	Ce que le salarié reçoit sur son compte	environ 1 600 €
Salaire brut	Base de référence du contrat, avant cotisations salariales	environ 2 000 €
Coût employeur	Brut + cotisations patronales, ce que vous décaissez	environ 2 800 €

Les montants ci-dessus sont fictifs et servent uniquement à illustrer la mécanique : les taux réels varient selon la rémunération, le secteur et les allègements applicables. L'important pour vous est d'anticiper ce décaissement mois après mois. Une embauche se prépare donc autant dans un tableur de trésorerie que dans une salle d'entretien. Pour caler ce coût dans vos prévisions, regardez comment bâtir un plan de trésorerie qui tienne compte des charges salariales.

On embauche un poste, pas une sympathie : la grille d'évaluation est là pour vous protéger de votre propre coup de cœur.

Comment comparer objectivement plusieurs candidats ?

Le moyen le plus fiable de comparer des candidats est de les évaluer tous sur la même grille, avec les mêmes critères et la même pondération, plutôt que de se fier à l'impression laissée par chaque entretien. La mémoire est mauvaise juge : sans support écrit, c'est le dernier reçu ou le plus à l'aise à l'oral qui ressort, pas forcément le plus adapté.

Construisez votre grille avant de recevoir qui que ce soit, à partir de la fiche de poste :

1. Listez trois à cinq compétences réellement indispensables au poste.
2. Attribuez une note à chaque compétence pour chaque candidat, sur la même échelle.
3. Notez aussi un ou deux critères de savoir-être utiles à votre équipe, sans leur donner plus de poids que les compétences.
4. Comparez les totaux une fois tous les entretiens passés, pas au fil de l'eau.

Cette méthode prolonge le tri téléphonique évoqué plus haut et donne une trace écrite si vous devez justifier votre choix. Pour aller plus loin sur la manière de départager des dossiers proches, voyez comment choisir parmi plusieurs candidatures.

Faut-il forcément embaucher en CDI ?

Non : le CDI n'est qu'une réponse parmi d'autres à un besoin de main-d'œuvre, et ce n'est pas toujours la plus adaptée à votre situation. Avant de vous engager, posez-vous la vraie question : est-ce un besoin durable, ponctuel, saisonnier, ou simplement le signe qu'il vous faut tester une fonction avant de la pérenniser ?

• Le CDI convient à un besoin durable et à un poste que vous voulez stabiliser dans la durée.
• Le CDD répond à un surcroît d'activité défini dans le temps ou au remplacement d'une personne absente.
• L'intérim dépanne sur des pics courts sans gestion administrative lourde de votre côté.
• L'alternance et le stage permettent de former un profil à votre métier tout en limitant le coût initial.
• Le portage salarial vous donne accès à une compétence experte sans créer de lien de subordination.

Si vous hésitez sur le format avant même de rédiger une annonce, commencez par définir précisément votre besoin : c'est lui qui détermine le bon contrat, pas l'inverse.