Exemples de présentation d’un Business plan

Une rapide recherche sur internet vous montrera qu’il y a une multitude d’exemples de présentation d’un Business plan. Les informations qu’il contient sont à peu près toujours les mêmes, seul le sommaire varie. C’est à vous de choisir, en fonction des objectifs que vous souhaitez atteindre et de ce que vous décidez de mettre en avant, l’ordre de présentation des informations approprié. Dans l’article ci-dessous, nous vous donnons quelques pistes pour effectuer ce choix.

Que contient toujours par défaut, votre Business plan ?

Dans la présentation de votre Business plan, les informations suivantes sont absolument incontournables : les hommes (le créateur et son équipe), le marché (positionnement, concurrence), le Business model, les moyens mis en œuvre (plans d’action), les tableaux financiers, les perspectives, les annexes. Pour approfondir ce sujet, lisez aussi l’article : « Les questions auxquelles doit répondre votre Business plan - 1re partie ». Quelle que soit la présentation que vous choisirez, votre Business plan doit toujours commencer par l’Executive summary qui est une sorte de « bande-annonce » de votre projet dont l’objectif est de donner envie à votre lecteur d’en savoir plus.

Les 4 types principaux de Business plan

En général, on distingue 4 types de présentations différentes selon l’avantage principal qu’elles visent à mettre en avant.

• Avantage organisationnel : le Business plan met l’accent sur une « dream team » ;
• Avantage financier : votre principal avantage est un retour sur investissement très rapide ;
• Avantage concurrentiel : vous avez trouvé La Niche qui vous procure un avantage indéniable sur le marché ;
• Avantage technologique : Vous innovez de manière notable dans votre secteur d’activité.

Exemple de présentation de votre Business plan « organisationnel »

Vous avez une expérience reconnue dans votre secteur et la réputation des membres de votre équipe valorise votre projet. Voici comment vous pourriez présenter votre Business plan :

• Executivesummary
• Le projet (description et secteur d’activité concerné)
• L’équipe (Expérience des fondateurs, qualifications, expériences antérieures...)
• Le marché (taille, tendances, besoins, segmentation, concurrence)
• Les moyens (commerciaux, logistiques, marketing, partenariats...)
• Les données financières
• Conclusions, perspectives
• Annexes

Exemple de présentation de votre Business plan « financier »

Vous devez insister ici sur les investissements envisagés, les objectifs fixés, le temps estimé de retour sur investissement et présenter plusieurs scénarios de chiffre d’affaires (réaliste, pessimiste, optimiste). Vous devez explorer les risques et présenter le mode de sortie de vos éventuels investisseurs.

• Executivesummary
• Présentation de l’offre et du Business model
• Le marché
• Les objectifs
• Les plans stratégiques (commerciaux, marketing, organisationnels...)
• L’équipe
• Les besoins de financement
• Les prévisions financières
• L’exploration des risques
• Les perspectives d’avenir, le mode de sortie des investisseurs
• Annexes

Exemple de présentation de votre Business plan « concurrentiel » ou « technologique »

Ici, il s’agit d’insister sur votre connaissance du marché, l’avantage « technologique » étant un cas particulier de l’avantage « concurrentiel ». Votre analyse de ce qui se fait sur le secteur, des tendances notamment technologiques, sera déterminante pour votre lecteur.

• Executivesummary
• L’équipe
• Le projet
• Le marché (taille, tendances, contraintes, besoins identifiés, concurrence...)
• Les caractéristiques et avantages de l’offre(valeur ajoutée apportée, caractère innovant, brevets)
• Évaluation des parts de marché et du CA prévisionnel
• Business Model
• Plan de recherche & développement
• Plans opérationnels
• Données financières
• Conclusions et perspectives
• Annexes

Vous l’avez compris : même si la rédaction du Business plan est un exercice codifié, vous êtes libre de choisir la présentation qui convient le mieux à votre projet. Pour ce faire, demandez-vous ce qui peut déclencher un intérêt chez votre lecteur, ce qui différenciera votre Business plan des quelques autres qu’il a sur son bureau, ce qui fera qu’il trouvera votre projet sérieux, intéressant et à financer. Pour aller plus loin :

• Comment faire le Business plan d’une boulangerie ?
• Comment réaliser l’analyse financière de mon projet?
• Business plan : Formalisez votre positionnement stratégique

Quelle longueur et quel format pour un business plan présentable ?

Un business plan écrit destiné à un lecteur extérieur tient le plus souvent en une vingtaine de pages hors annexes, l'executive summary occupant une à deux pages. Ce n'est pas une règle figée : un projet simple peut convaincre en moins, un projet industriel demandera plus. Ce qui compte, c'est que chaque page se justifie et qu'aucune information utile à la décision ne soit reléguée trop loin.

Avant le sommaire que vous avez choisi, pensez aux éléments de mise en forme qui rendent un document crédible dès le premier coup d'oeil :

• une page de garde avec le nom du projet, votre nom, la date et une mention de confidentialité ;
• un sommaire paginé qui reprend exactement les titres de vos sections ;
• une numérotation des pages, pour qu'un lecteur puisse vous renvoyer à un passage précis ;
• des tableaux financiers lisibles, avec des intitulés clairs et des totaux qui tombent juste ;
• des annexes numérotées et appelées dans le corps du texte, jamais un fourre-tout en fin de document.

Si vous hésitez sur l'outil de mise en forme, l'article Business plan Excel : avantages et inconvénients détaille ce qu'un tableur permet et là où il montre ses limites pour la présentation.

Faut-il une version différente pour l'écrit et pour l'oral ?

Oui. Le document que vous envoyez et la trame que vous projetez en réunion ne servent pas le même usage. À l'écrit, le lecteur avance à son rythme, revient en arrière, vérifie un tableau : le document doit être complet et se suffire à lui-même. À l'oral, vous êtes là pour commenter, donc la trame se réduit à l'essentiel et laisse de la place aux échanges.

Critère	Version écrite	Version orale
Objectif	Se suffire sans vous	Servir de support pendant que vous parlez
Densité	Texte rédigé et complet	Idées clés, peu de texte par écran
Place des chiffres	Tableaux détaillés dans le corps	Quelques chiffres marquants, le détail en annexe
Durée d'attention	Lecture libre	Quelques minutes avant les questions

Pour préparer l'exercice de la réunion, appuyez-vous sur Comment présenter son Business plan à l'oral ? qui revient sur le déroulé et le minutage de la prise de parole.

Quelles erreurs de présentation font perdre la confiance du lecteur ?

Les erreurs les plus coûteuses ne touchent presque jamais le fond du projet, elles touchent la forme et la cohérence. Un lecteur qui sent un dossier bâclé doute ensuite de tout le reste, même des bons chiffres.

Un avantage annoncé en première page et jamais démontré dans les sections suivantes décrédibilise tout le dossier.

Voici les points qui reviennent le plus souvent quand un dossier passe mal :

• un executive summary qui résume la structure du document au lieu de donner envie d'y entrer ;
• un avantage mis en avant en ouverture mais absent des sections qui devraient le prouver ;
• des tableaux financiers sans hypothèses expliquées, impossibles à challenger ;
• des annexes lourdes citées nulle part, qui noient les pièces vraiment utiles ;
• une présentation différente entre le document envoyé et la trame présentée à l'oral, qui sème le doute.

Pour creuser les raisons d'un refus côté lecteur, l'article Pourquoi vos interlocuteurs disent-ils non à votre projet de business plan ? recense les blocages les plus fréquents.

Comment relier le type de présentation à mon avantage réel ?

Partez de la seule question qui compte pour votre lecteur : qu'est-ce qui rend ce projet finançable plutôt qu'un autre ? La réponse désigne le type de présentation à privilégier, et donc la section à placer juste après l'executive summary.

Imaginons un projet de service à domicile porté par une équipe issue du secteur, avec un apport personnel de 10 000 € et un point mort estimé à la fin de la première année. Si la force tient à la réputation des fondateurs, l'équipe vient en premier et le reste la sert. Si la force tient à un retour sur investissement rapide, ce sont les besoins de financement et les prévisions qui passent en tête, l'équipe venant appuyer la crédibilité des chiffres. Le même projet, deux mises en scène, selon l'argument que vous décidez de porter.

Quel que soit l'angle, vérifiez que l'enchaînement raconte une histoire continue. L'article Business plan : 4 angles pour présenter l'originalité de votre projet aide à choisir l'angle qui colle le mieux à votre situation.