Faire un Business plan en 5 étapes

Business plan : l’Executive Summary

• La présentation rapide de votre projet
• La demande que vous avez perçue, la réponse que vous y apportez
• Une présentation de vous, de votre équipe, de vos compétences et de vos atouts : Vendez-vous !
• La partie financière
• Ce que vous attendez de votre interlocuteur

Business plan : l’étude de marché

• Quelle est la nature du marché ciblé, quelle est sa réglementation, quels sont ses chiffres clés ?
• Quels sont vos segments de clientèle ? Quels sont les besoins des clients ?
• Qui sont vos concurrents, que font-ils et à quel tarif ?
• Quelles sont leurs forces et faiblesses, les opportunités et menaces du secteur (Analyse SWOT)

Business plan : l’offre

• Listez-les
• Quels sont les moyens humains et techniques nécessaires à leur mise en œuvre ?
• Quelles sont leurs forces et faiblesses par rapport à la concurrence ?
• En quoi répondent-ils aux attentes de vos futurs clients ?

Business plan : la stratégie marketing

• Positionnement de votre produit (assortiment, gamme...)
• Politique de prix
• Stratégie de communication
• Stratégie de distribution
• Business model

Business plan : les prévisions financières

• Le plan d’action à 2 ou 3 ans : quelles sont les grandes actions que vous prévoyez ainsi que les objectifs associés ?
• Le plan de financement initial : de quoi avez-vous besoin pour démarrer ?
• Le compte de résultat prévisionnel : est-ce que le projet est rentable (ou à partir de quand le sera-t-il) ?
• Le compte de trésorerie : quelles sont les entrées et les sorties d’argent ?
• Le seuil de rentabilité : quand votre CA devient-il supérieur à vos charges ?
• Le plan de financement à 3 ou 5 ans : quels sont les financements nécessaires à l’évolution de votre projet ?

Dans quel ordre rédiger les 5 parties de mon business plan ?

Commencez par l'étude de marché et les prévisions financières, et gardez l'executive summary pour la fin. C'est un réflexe que beaucoup de créateurs inversent, à tort. La synthèse de tête se rédige bien quand vous connaissez déjà vos chiffres, votre marché et votre offre, parce qu'elle en est le résumé. Tant que le chiffrage n'est pas posé, votre résumé reste vague.

Voici un ordre de travail qui évite les allers-retours inutiles :

1. L'étude de marché, pour valider la demande avant de chiffrer quoi que ce soit.
2. L'offre, qui découle des besoins identifiés dans l'étude.
3. La stratégie marketing, qui traduit l'offre en actions concrètes de vente.
4. Les prévisions financières, qui chiffrent tout ce qui précède.
5. L'executive summary, écrit en dernier comme une bande-annonce du reste.

Si vous voulez aller plus loin sur la première section qui sera lue, l'article comment faire un executive summary efficace détaille la trame à suivre.

Quelle longueur pour un business plan, et combien de temps y consacrer ?

Visez 15 à 30 pages pour la partie rédigée, complétées par des annexes financières en fin de document. Un document plus court manque souvent d'éléments pour rassurer un financeur ; un document trop long noie l'essentiel et donne l'impression que vous ne savez pas hiérarchiser. La règle utile : tout ce qui n'aide pas votre lecteur à décider va en annexe.

Côté délai, comptez plusieurs semaines en parallèle de votre projet, le temps de collecter des données de marché fiables et de tester vos hypothèses de chiffre d'affaires. Le sujet du temps à y passer est traité plus en détail dans combien de temps consacrer à mon business plan.

Comment rendre mes prévisions financières crédibles plutôt que sorties du chapeau ?

Rattachez chaque chiffre de chiffre d'affaires à une hypothèse écrite et vérifiable. Un financeur ne croit pas un montant, il croit un raisonnement. Au lieu d'annoncer un chiffre d'affaires annuel d'un bloc, décomposez-le en volume multiplié par prix, puis expliquez d'où vient le volume.

Imaginons une activité de prestation de services. Plutôt que d'écrire un chiffre d'affaires de 60 000 € la première année, posez les hypothèses : un tarif moyen de 500 € par mission, un objectif de 10 missions par mois, une activité qui démarre progressivement sur les trois premiers mois. Le lecteur peut alors discuter chaque hypothèse, et c'est exactement ce que vous voulez : un échange sur des chiffres défendables.

Ne surestimez pas le rythme auquel les clients arrivent, et n'oubliez aucune charge fixe : le décalage entre les deux est ce qui assèche une trésorerie de jeune entreprise.

Pensez aussi à distinguer rentabilité et trésorerie. Une entreprise peut être rentable sur le papier et manquer de liquidités si ses clients paient à 60 jours alors que ses fournisseurs sont réglés comptant. C'est le besoin en fonds de roulement, expliqué dans calcul du BFR : explications, qu'il faut intégrer dès le plan de trésorerie.

Faut-il utiliser un modèle Excel ou un logiciel dédié pour le construire ?

Les deux fonctionnent, mais le choix dépend de votre aisance avec les chiffres et du temps dont vous disposez. Un tableur offre une liberté totale ; en contrepartie, une formule fausse passe inaperçue et fragilise tout le prévisionnel. Un outil dédié structure les rubriques et relie automatiquement compte de résultat, plan de financement et trésorerie, ce qui réduit le risque d'erreur et facilite les mises à jour.

• Le tableur convient si vous maîtrisez la construction d'un compte de résultat et que votre modèle reste simple.
• L'outil dédié convient si vous voulez des états financiers cohérents entre eux sans reconstruire les liens à la main.
• Dans tous les cas, prévoyez de réutiliser le même document après le lancement pour comparer le prévu et le réalisé.

Le comparatif des deux approches est développé dans business plan Excel : avantages et inconvénients. StartMyStory propose une approche guidée qui relie le prévisionnel au pilotage de l'activité, pour que le business plan ne dorme pas dans un tiroir une fois l'entreprise lancée.