Trucs & Astuces : Combien de temps consacrer à mon Business plan ?

Certains créateurs d’entreprise ont l’impression que passer du temps à rédiger leur Business plan constitue une perte de temps qu’ils pourraient consacrer à mettre en œuvre leur projet. D’autres, à l’inverse, peaufinent chaque détail et corrigent à l’excès, y passant des jours, des semaines, des mois... sans jamais se lancer. Vous l’avez deviné, la bonne démarche consiste à trouver un juste milieu.  

Ne pas se presser, laisser murir votre projet

Si quelqu’un de votre entourage vous dit qu’on peut faire un Business plan en quelques jours, répondez-lui qu’il ne s’agit pas d’un Business plan. Tout au plus, il peut s’agir des grandes lignes d’une vision qui nécessiteront de longues heures pour être approfondies. Le travail de conception du Business plan impose de prendre du recul, de recueillir des informations, de passer le temps (incompressible) nécessaire à la réflexion et à l’analyse, et de formaliser ses idées sur le papier. Puis, de tester sa « copie » auprès de plusieurs personnes compétentes, de corriger, et ceci plusieurs fois, pour vous assurer qu’aucun point important n’a été oublié. >> Réalisez votre business plan avec StartMyStory

Ne pas y consacrer plus de temps que nécessaire...

Un défaut que l’on constate notamment dans les grands groupes est de passer régulièrement de longs mois à revoir le Business plan : si elle peut contribuer à rassurer les décideurs, cette activité a pour principal inconvénient de détourner quelques personnes du business, qui, lui, n’attend pas. Pour le créateur d’entreprise, peaufiner à l’excès son Business plan est une façon d’en rester à la théorie qui représente une sorte de réalité virtuelle plutôt confortable : il s’y passe exactement ce que l’on a prévu. Se lancer, c’est prendre le risque (inévitable) que des faits inattendus viennent bouleverser les prévisions. Justement, ce sont les tableaux prévisionnels qui rassureront les plus inquiets. Il s’agit d’y passer le temps nécessaire pour envisager différentes hypothèses que vous pourrez modifier facilement. Pour répondre à la question posée, nous suggérons de consacrer au maximum 10 semaines sur la création de votre Business plan, ce qui inclut bien entendu les supports nécessaires à sa présentation. Pour aller plus loin :

• Comment rédiger le plan d’affaire de votre projet ?
• Business plan : Faites le point sur vos besoins de financement

Combien d'heures par partie du business plan faut-il prévoir ?

Raisonnez par poste, pas en bloc, car le temps ne se répartit pas uniformément. L'étude de marché et les prévisions financières concentrent la grande majorité de l'effort, tandis que la rédaction de présentation et la mise en forme pèsent peu une fois le fond solide. Voici une répartition indicative pour un projet de TPE classique, à ajuster selon votre secteur.

Partie du business plan	Part de l'effort total	Ce qui prend du temps
Étude de marché et analyse concurrentielle	Environ un tiers	Collecte de données, entretiens, vérification des sources
Modèle économique et stratégie commerciale	Un quart	Choix de positionnement, hypothèses de prix et de volume
Prévisions financières	Un quart	Compte de résultat, trésorerie, scénarios à tester
Rédaction de synthèse et mise en forme	Le reste	Executive summary, relecture, supports de présentation

Si vous sentez que la mise en forme vous mange des journées entières, c'est le signe que vous êtes passé du fond à la décoration. Pour cadrer les postes financiers sans vous perdre, appuyez-vous sur une méthode pas à pas comme celle décrite dans votre plan financier en 6 étapes.

Quand faut-il commencer à rédiger son business plan ?

Commencez dès que votre idée tient en quelques phrases, et bien avant la date où vous aurez besoin de présenter un dossier. Le piège le plus fréquent n'est pas de passer trop de temps, mais de s'y mettre trop tard, sous la pression d'un rendez-vous bancaire ou d'une échéance d'aide. Vous vous retrouvez alors à compresser des semaines de réflexion en quelques nuits, et le résultat s'en ressent.

Une logique de calendrier saine ressemble à ceci.

• Phase de cadrage : vous posez la vision, vous listez les inconnues majeures, vous identifiez qui vous devrez convaincre.
• Phase de collecte : vous récoltez les chiffres du marché et les devis fournisseurs, c'est ici que les délais externes s'invitent.
• Phase de chiffrage : vous bâtissez les prévisions et vous testez plusieurs hypothèses.
• Phase de validation : vous faites relire, vous corrigez, vous préparez la présentation orale.

Cette progression explique pourquoi la durée totale dépasse souvent le temps de travail réel : une partie du délai sert à attendre des réponses qui ne dépendent pas de vous. Pour savoir à quel moment de votre projet caler chaque étape, l'article quand réaliser votre business plan donne des repères utiles.

Qu'est-ce qui fait vraiment exploser le délai d'un business plan ?

Ce ne sont presque jamais les heures d'écriture, mais trois sources de frottement bien identifiables. Les repérer à l'avance vous évite de croire que vous êtes lent alors que vous attendez simplement.

Le temps perdu sur un business plan se loge rarement dans la rédaction. Il se cache dans les données qu'on attend, les tableaux qu'on recommence et les relectures qui n'en finissent pas.

• L'attente de données externes : statistiques de marché, devis, conditions bancaires. Lancez ces demandes en tout premier pour qu'elles mûrissent pendant que vous travaillez le reste.
• Le recalcul manuel des prévisions : chaque hypothèse modifiée force à reprendre les tableaux à la main si vous travaillez sur un tableur improvisé.
• La relecture sans fin : sans liste de points à valider, vous corrigez indéfiniment sans savoir quand vous arrêter.

Sur le deuxième point, le choix de l'outil change tout. Un classeur monté soi-même multiplie les erreurs de formule à chaque modification, comme le détaille l'analyse des avantages et inconvénients du business plan Excel.

Combien de temps fait gagner un logiciel de business plan ?

Un outil structuré ne touche pas au temps de réflexion. En revanche il supprime les heures mécaniques qui n'apportent rien au projet. Le temps incompressible reste celui de l'analyse et des choix : aucune solution ne décide à votre place de votre positionnement ou de vos prix.

Imaginons une créatrice qui prépare le lancement d'un atelier de couture. Sur tableur, elle estime passer une dizaine d'heures à construire ses tableaux financiers, puis quatre à cinq heures supplémentaires chaque fois qu'elle change une hypothèse de chiffre d'affaires, car tout est à recalculer. Avec un outil qui répercute automatiquement les modifications dans le compte de résultat et la trésorerie, ce second temps tombe à quelques minutes par scénario. Sur trois ou quatre allers-retours, l'économie atteint facilement une à deux semaines de calendrier, qu'elle réinvestit dans sa prospection.

StartMyStory répond à ce besoin en guidant chaque partie et en recalculant les prévisions à chaque ajustement. Si vous hésitez encore sur l'outil, comparez les approches dans quel logiciel de business plan pour un bon suivi d'activité.