Business plan
Quand réaliser votre business plan ?
Dans quelles circonstances avez-vous à réaliser un business plan ? On peut classer ces circonstances dans deux catégories principales : le business plan lié à un projet spécifique (par exemple, lancem
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Le business plan portant sur un projet spécifique
Vous souhaitez convaincre votre entreprise d’adopter un projet qui pourrait augmenter son chiffre d’affaires, l’ouvrir à de nouvelles opportunités (projets marchands) ou encore, modifier de manière conséquente son organisation interne (projets non marchands). Votre business plan sera étudié par le comité d’investissement de l’entreprise qui s’appuiera sur des critères tels que la rentabilité de votre projet, son adéquation avec la stratégie de l’entreprise, ou son degré de risque, pour en mesurer l’intérêt.Le business plan portant sur l’intégralité de l’entreprise
Ce type de business plan s’avère nécessaire lors de la création de votre entreprise, mais aussi au cours de son développement : dans le premier cas, il vous permet de formaliser votre projet, de valider sa faisabilité financière ou d’obtenir des financements. Plus tard, il sera requis pour valider vos orientations stratégiques et vos plans d’action auprès de vos éventuels actionnaires, ou pour lever des fonds si le développement de votre entreprise nécessite des capitaux importants. Dans ce cas, votre business plan doit présenter en face des investissements requis, les profits que vos actionnaires peuvent en attendre. Que vous ayez à préparer un business plan projet ou un business plan d’entreprise, gardez en tête que ce travail sert tout simplement à aider vos interlocuteurs à comprendre l’intérêt qu’ils vont avoir à adopter ou financer votre projet. Votre rôle est donc de faciliter leur prise de décision.À quel moment précis faut-il lancer son business plan ?
Lancez-le dès que votre projet commence à engager des décisions concrètes ou de l'argent. Tant que vous réfléchissez librement, une simple note suffit. Mais à la minute où vous envisagez de signer un bail, d'acheter du matériel, de demander un prêt ou d'embaucher, vous avez besoin d'un cadre chiffré pour vérifier que les pièces s'emboîtent. Le business plan arrive donc avant l'engagement, pas après, parce que sa fonction est justement d'éclairer la décision tant qu'elle est encore réversible.
Plusieurs situations jouent le rôle de déclencheur. Les reconnaître vous évite de vous y prendre trop tard.
| Situation déclencheuse | Pourquoi elle impose un business plan | Quand s'y mettre |
|---|---|---|
| Demande de financement bancaire | La banque veut un prévisionnel cohérent avant d'étudier le dossier | Plusieurs semaines avant le rendez-vous |
| Création officielle de l'entreprise | Formaliser le projet et valider sa faisabilité financière | En amont de l'immatriculation |
| Recherche d'un associé ou d'un investisseur | Donner à votre interlocuteur de quoi mesurer son intérêt à entrer | Avant la première vraie discussion |
| Demande d'aide ou de subvention | La plupart des dispositifs réclament un dossier prévisionnel | Selon le calendrier de l'organisme |
| Changement d'échelle d'une activité existante | Mesurer l'effort financier et le retour attendu avant d'engager les fonds | Dès que le cap se précise |
Si vous hésitez sur la marche à suivre une fois le moment venu, l'article comment faire un business plan détaille la méthode étape par étape.
Combien de temps avant l'échéance dois-je m'y prendre ?
Prévoyez plusieurs semaines, et non quelques soirées. L'écriture du document n'est pas le plus long : ce qui prend du temps, c'est de rassembler des chiffres fiables, d'aller voir le marché, d'interroger des fournisseurs et de faire tenir le prévisionnel debout. Un plan bâti dans l'urgence se voit immédiatement, parce que les hypothèses sont rondes et la trésorerie approximative.
Le temps se répartit en gros ainsi :
- la collecte d'informations et l'étude de marché, souvent la phase la plus chronophage
- la construction du prévisionnel financier, qui demande des allers-retours
- la rédaction et la mise en forme pour le lecteur
- une marge de relecture, idéalement par quelqu'un d'extérieur
Imaginons une ouverture de commerce prévue pour septembre, avec un crédit à demander. La banque a besoin du dossier complet plusieurs semaines avant de répondre, et vous voulez disposer d'une marge si elle réclame des pièces. Dans ce cas, mieux vaut commencer au printemps que fin août. L'article combien de temps consacrer à mon business plan aide à calibrer cet effort selon la taille du projet.
Le bon moment pour faire son business plan, c'est toujours plus tôt qu'on ne le croit, et jamais la veille du rendez-vous qui l'exige.
Faut-il refaire son business plan après la création ?
Oui, et c'est même là qu'il prend toute sa valeur. Beaucoup le rangent dans un tiroir une fois l'entreprise lancée, en pensant qu'il a rempli son rôle au moment du financement. C'est dommage, car le même document peut servir de point de comparaison mois après mois : vous confrontez ce que vous aviez prévu à ce que vous réalisez vraiment, et l'écart vous alerte avant que la trésorerie ne se tende.
Plusieurs occasions justifient de le rouvrir et de le mettre à jour :
- un écart marqué entre les prévisions et les chiffres réels, qui appelle un ajustement
- un nouveau cap, comme l'ajout d'une activité ou l'arrivée d'un salarié
- une nouvelle demande de financement pour soutenir la croissance
- l'entrée d'un associé ou d'un investisseur qui veut voir où vous allez
Pour transformer ce document de création en instrument de suivi régulier, voyez le business plan comme outil de pilotage après la création.
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Questions fréquentes
Quand commencer son business plan pour une création d'entreprise ?
Commencez-le bien avant l'immatriculation, dès que vous engagez des frais ou des décisions importantes comme un bail, du matériel ou une demande de prêt. Le business plan sert à valider la faisabilité financière tant que le projet est encore modifiable, donc en amont des engagements définitifs.
Combien de temps faut-il pour réaliser un business plan ?
Comptez plusieurs semaines de travail réel. La rédaction elle-même est rapide, mais rassembler des chiffres fiables, mener l'étude de marché et construire le prévisionnel financier demande des allers-retours. Prévoyez aussi une marge de relecture avant l'échéance qui vous l'impose.
Doit-on refaire son business plan une fois l'entreprise lancée ?
Oui. Le business plan se met à jour à chaque changement de cap, nouvelle demande de financement, arrivée d'un associé ou écart important entre les prévisions et le réel. Conservé vivant, il devient un outil de pilotage qui compare ce qui était prévu à ce qui est réalisé.
Faut-il un business plan pour un projet interne, pas seulement pour créer une entreprise ?
Oui, dès qu'un projet engage un investissement ou modifie l'organisation. Un lancement de produit, un nouveau contrat ou un changement d'outil peut justifier un business plan dit projet, étudié sur sa rentabilité, son risque et son adéquation avec la stratégie en place.
Le business plan se fait-il avant ou après avoir cherché un financement ?
Avant. Une banque, un investisseur ou un organisme d'aide veut disposer d'un prévisionnel cohérent pour étudier votre dossier. Présenter le business plan en amont du rendez-vous, plusieurs semaines à l'avance, montre que le projet est préparé et facilite la décision de votre interlocuteur.
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