Business plan : Les 5 erreurs à éviter au début du business plan

StartMyStory est un logiciel de Business Plan. Il vous permet de clarifier votre activité et de mieux convaincre l’ensemble de vos principaux interlocuteurs (banques, investisseurs, associés...). Mais il convient aussi d’éviter des erreurs classiques au moment de la rédaction de votre business plan. StartMyStory fait le focus sur toutes ces erreurs à éviter

Un Business plan prend du temps, alors prenez le temps.

Votre business plan est un élément qui doit à la fois vous convaincre (voir : à qui s'adresse votre business plan en premier), mais il s’agit surtout de convaincre les principaux partenaires qui vont vous aider à lancer votre projet. Une banque, un fond d’investissement ou encore des acteurs privés auront forcément besoin d’un business plan pour voir clair dans votre entreprise. Aussi, avant de prendre contact et d’être pris par le temps lorsque les banques vont vous demander votre business plan, prenez le temps de le rédiger. La rédaction du business plan nécessite du temps pour analyser le marché dans lequel vous allez évoluer, comprendre les attentes des clients potentiels, estimer les besoins financiers etc... Vous devez avoir des chiffres et des données avec des sources pour convaincre et montrer le sérieux de votre affaire. Le logiciel StartMyStory vous permet de structurer votre business plan, mais il vous faut renseigner les chiffres. Cela prend du temps, alors prenez le.  

Votre business plan ne doit pas être idyllique

Trop souvent, le business plan est détaché de la réalité. Même si vous faites ce travail de recherche d’informations (tendance du marché, sondage de clients, besoin de financement), il se peut que vous ne preniez pas en compte les faiblesses de votre organisation et que vous sous-estimiez la concurrence qui peut exister. Le business plan doit également démontrer que vous savez gérer les risques, notamment le risque opérationnel de votre entreprise. Ce risque est déjà très important en début d’activité puisque vous n'avez pas encore de client, et rien ne garantir le succès de votre entreprise. Vous avez envie de pleinement réussir, ce qui est naturel, mais n’ayez pas peur de revoir vos ambitions à la baisse. En externalisant vos services, vous avez certes un coût de départ plus important, mais vous vous concentrer sur la conquête des clients, et vous allez considérablement économiser vos coûts fixes (frais de personnel par exemple) de l’entreprise. Si vous voyez trop haut, vous n’allez pas être crédible et vous allez laisser une impression négative : en somme vous ne prenez pas conscience des charges que vous allez devoir assumer si vous recruter une équipe trop lourde et qui risque d’être un poids financier trop lourd à supporter si les résultats ne sont pas au rendez-vous.  

Définissez les étapes clés de votre besoin de financement

Un des points qui risque de poser problème, c’est de ne pas être clair dans ses besoins financiers pour lancer votre activité. Dans vote business plan, n’ayez pas peur de mentionner l’ensemble des besoins financiers qu’il vous faut pour démarrer ou encore investir. Définissez vos besoins de départ avec le plan de financement initial (ressources / besoins), et les besoins durables (frais de constitution de votre entreprise, besoin en fonds de roulement, investissement...). Ensuite, détaillez votre compte de résultat prévisionnel (chiffres d’affaires / charges d’exploitation, frais de personnel...), ainsi que votre trésorerie prévisionnel. Enfin, le plan de financement sur trois ans et le point mort montreront l’évolution de votre activité et le point où celle-ci est rentable.

Mentir, dissimuler de l'information, ou tenter de cacher des risques

Un Business Plan est principalement à destination des organes de finance, mais nous avons vu que le plan d’affaires est surtout un moyen de vous convaincre dans la véracité de votre projet. Aussi, il convient de ne rien cacher afin d’avoir un discours convaincant et de porter encore plus votre projet vers la réussite. Si vous cherchez à dissimuler une donnée ou que vous mentez sur certains chiffres, vos interlocuteurs le verront aussitôt. Vous serez alors dans une impasse et vous risquez même de ternir votre réputation auprès d’autres organismes. Ne prenez pas ce risque. Au contraire, si vous aviez envie de cacher une donnée, c’est que vous n’êtes pas sûr de votre projet. Retravaillez le ou encore, analyser par quel moyen vous pouvez lutter contre le problème que vous avez identifié et que vous ne voulez pas rendre visible. Il s’agit là d’axes d’amélioration qui ne peuvent être que bénéfiques.

Ne pas faire relire votre Business Plan par quelqu'un qui ne connait rien à votre secteur

Si StartMyStory a été créé, c’est pour vous permettre de constituer un business plan solide, cohérent, renseigné qui puisse vous aider à démarrer votre activité. Notre logiciel de business plan vous permet de prendre du recul sur votre projet et de voir celui-ci d’un point de vue plus clinique. Toutefois, pour être rassuré et être davantage convaincu par les fondements de votre business plan, la relecture par un tiers est loin d’être une mauvaise idée. Si ce dernier ne connait rien au secteur que vous souhaitez conquérir, son regard sera d’autant plus critique et donc utile pour toutes modifications et corrections. Toutefois, prenez garde à ne pas influencer la relecture de votre business plan. Faites en sorte de donner simplement votre plan d’affaires sans aucune consigne précise, sinon l’avis général sur la pertinence de votre document et la viabilité de votre projet d’entreprise risque d'être faussé.

À partir de quel moment faut-il commencer son business plan ?

Le plus tôt possible, dès que l'idée se précise et avant même de chiffrer quoi que ce soit. Beaucoup de porteurs de projet attendent d'avoir un rendez-vous bancaire pour s'y mettre, et c'est précisément l'erreur qui crée la précipitation. Commencer tôt vous laisse le temps de tester vos hypothèses auprès de vrais clients, de corriger vos chiffres et de mûrir votre positionnement.

Un business plan se construit par couches. Vous posez d'abord l'idée et le marché, puis le modèle économique, puis les chiffres, puis la trésorerie. Chaque couche éclaire la précédente. Si vous voulez calibrer ce temps de préparation, l'article combien de temps consacrer à mon business plan donne des repères concrets, et quand réaliser votre business plan détaille le bon moment dans le cycle de création.

Quelles parties oublie-t-on le plus souvent dans un premier business plan ?

Trois parties manquent presque toujours dans les versions de débutants : l'executive summary, le plan de trésorerie mois par mois, et l'analyse honnête de la concurrence. On se concentre sur le produit et on néglige la mécanique financière qui, justement, intéresse le lecteur.

Voici les sections attendues dans un business plan complet, et la question à laquelle chacune répond :

Section	Question posée par le lecteur	Erreur fréquente
Executive summary	De quoi s'agit-il en une page ?	Absent ou trop long
Présentation du porteur	Qui êtes-vous pour réussir cela ?	On parle du produit, pas de soi
Étude de marché	Qui sont les clients et les concurrents ?	Concurrence minimisée
Modèle économique	Comment gagnez-vous de l'argent ?	Marges floues
Prévisionnel financier	Les chiffres tiennent-ils ?	Chiffre d'affaires gonflé
Plan de trésorerie	Pouvez-vous payer chaque mois ?	Section oubliée

L'executive summary se travaille en dernier mais se lit en premier. Pour le réussir, voyez comment faire un executive summary efficace. Et pour ne rien laisser de côté côté concurrence, comment évaluer la concurrence dans votre étude de marché évite l'angle mort le plus pénalisant.

Comment éviter de présenter des chiffres irréalistes ?

En partant des clients, jamais du chiffre d'affaires souhaité. Un prévisionnel crédible se construit du bas vers le haut : combien de clients pouvez-vous réellement servir par semaine, à quel prix, avec quel taux de transformation. Le chiffre d'affaires en découle, il ne se décide pas à l'avance.

Prenons un exemple volontairement simple et hypothétique. Imaginons un artisan qui vise 80 000 € de chiffre d'affaires la première année. Plutôt que d'écrire ce montant et de remonter à rebours, il calcule : 4 chantiers par mois, à 1 700 € en moyenne, soit environ 6 800 € mensuels, soit à peu près 82 000 € sur l'année. Le raisonnement devient vérifiable, et un lecteur peut le challenger ligne par ligne. C'est exactement ce qui inspire confiance.

Pensez aussi à présenter plusieurs hypothèses plutôt qu'un chiffre unique :

• un scénario prudent, qui doit déjà couvrir vos charges fixes
• un scénario médian, celui que vous jugez le plus probable
• un scénario ambitieux, qui montre le potentiel sans servir de base au financement

Un chiffre que personne ne peut recalculer est un chiffre que personne ne croit.

Pour bâtir cette logique financière dans l'ordre, votre plan financier en 6 étapes sert de fil conducteur, et bâtir votre plan de trésorerie traite la partie la plus souvent négligée.

Le business plan sert-il encore à quelque chose une fois l'entreprise lancée ?

Oui, et c'est même là qu'il prend toute sa valeur. La sixième erreur, celle dont on parle rarement, consiste à ranger son business plan dans un tiroir le jour de l'immatriculation. Or il devient alors un tableau de bord : vous comparez chaque mois vos ventes réelles à vos prévisions, vous repérez les écarts tôt, et vous ajustez avant que la trésorerie ne se tende.

Cette relecture régulière transforme un document de financement en outil de pilotage. Pour aller plus loin sur cet usage, le business plan comme outil de pilotage après la création montre comment le faire vivre dans la durée.